Вы здесь

Контрольно-организационный отдел

Адрес: ул.Ленина, 93 : Телефоны: 70-11-57, 70-11-78, 70-11-79 : График работы:
  • пн. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • вт. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • ср. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • чт. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • пт. 08:00 - 13:00___14:00 - 16:00
: Адрес электронной почты: urnt@kaluga-gov.ru
Задачи отдела:
  • Совершенствование системы документационного обеспечения управления и деятельности начальника управления.
  • Организация документооборота в управлении в соответствии с государственной системой документационного обеспечения управления с использованием автоматизированной многопользовательской системы Company Media.
  • Организация и осуществление контроля за своевременным исполнением документов и соблюдением установленного порядка прохождения документов в структурных подразделениях управления.
  • Координация деятельности структурных подразделений управления по проведению мониторинга городской среды на основе электронной сетевой базы данных «Городская среда».
  • Организация работы по предоставлению муниципальной услуги  по выдаче справок, выписок из домовых и похозяйственных книг, копий архивных документов физическим и юридическим лицам в соответствии с требованиями административного регламента муниципальной услуги.
  • Организация работы, направленной на решение кадровых вопросов.
  • Формирование и обеспечение учета архивного фонда управления.
Функции отдела:
  • Обработка и регистрация поступающей корреспонденции посредством электронной формы регистрации в базах данных автоматизированной многопользовательской системы «Company Media».
  • Корректировка оформления правовых актов управления, исходящих документов и их отправку адресату.
  • Контроль за прохождением  и исполнением, поступивших в управление документов.
  • Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив.
  • Разработка и ведение сводной номенклатуры дел управления.
  • Ведение личных дел муниципальных служащих и работников по техническому обеспечению управления.
  • Учет, хранение и ведение трудовых книжек сотрудников управления.
  • Осуществление кадрового делопроизводства в управлении.
  • Проведение работы по организации переподготовки, повышения квалификации и аттестации сотрудников управления.
  • Подготовка документов для поощрения сотрудников управления правами Городского Головы города Калуги и Губернатора Калужской области.
  • Ведение базы данных «Городская среда» по проблемным вопросам о состоянии городской среды.
  • Учет, систематизация и хранение архивных документов.
  • Наполнение и редактирование разделов официального сайта Городской Управы города Калуги в соответствии с Регламентом официального сайта Городской Управы города Калуги.
  • Обеспечение своевременного размещения и актуализации информации о порядке предоставления муниципальной услуги в информационной системе «Реестр государственных услуг Калужской области».
  • Проведение внутреннего текущего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Правил обработки персональных данных в управлении.

Положение об отделе