Вы здесь

Организационно-контрольный отдел

Адрес: ул. Московская, д. 188 : Телефоны: 71-36-30 : График работы:
  • пн. 8:00-13:00___14:00-17:15
  • вт. 8:00-13:00___14:00-17:15
  • ср. 8:00-13:00___14:00-17:15
  • чт. 8:00-13:00___14:00-17:15
  • пт. 8:00-13:00___14:00-16.00
Задачами отдела являются:
  • Организация делопроизводства и документооборота в управлении;
  • Обеспечение единой системы делопроизводства, порядка работы с документами, с письмами и обращениями граждан, организаций и предприятий;
  • Надлежащее функционирование документационного обеспечения управления;
  • Осуществление работы с документами, поступившими в управление в соответствии с государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
Функции и полномочия отдела:
  • Организует ведение регистрации и учета входящих и исходящих документов;
  • Организует учет и доведение до исполнителей  поручений и резолюций заместителя Городского Головы - начальника управления, земестителя начальника управления, даваемых по результатам рассмотрения корреспонденции, протоколов совещания;
  • Осуществляет контроль за исполнением протокольных поручений Городского Головы, а также сроков ответов на обращения и письма граждан и организаций;
  • Организует работу по приему граждан;
  • Осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих управления, а также лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности управления;
  • Ведет личные дела муниципальных служащих управления, а также лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности управления;
  • Готовит необходимые сведения по кадровым вопросам управления

Положение об организационно-контрольном отделе