Вы здесь

Организационно-контрольный отдел

Адрес: 248000, г.Калуга, ул.Воробьевская, 5, каб. 108, 305 : Телефоны: (4842) 70-15-62 : График работы:
  • Пн. 8.00 - 13:00 ___ 14:00 - 17:15
  • Вт. 8.00 - 13:00 ___ 14:00 - 17:15
  • Ср. 8.00 - 13:00 ___ 14:00 - 17:15
  • Чт. 8.00 - 13:00 ___ 14:00 - 17:15
  • Пт. 8.00 - 13:00 ___ 14:00 - 16:00
: Адрес электронной почты: economy@kaluga-gov.ru
Задачи отдела:
  1. обеспечение своевременной регистрации, оформление и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  2. обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи документов исполнителям;
  3. учет отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
  4. отправка исполненной документации по адресатам;
  5. контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  6. обеспечение деятельности начальника управления по решению кадровых вопросов.
Функции отдела:
  1. прием поступающей корреспонденции, проверка целостности упаковки и правильности доставки документов, сортировка корреспонденции, обеспечение полной ее сохранности;
  2. прием проектов исходящих документов, проверка правильности их оформления, адресации, наличие подписей, виз и приложений;
  3. регистрация документации;
  4. контроль за исполнением, прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в управление;
  5. ведение протоколов заседаний;
  6. ведение личных дел муниципальных служащих управления;
  7. учет, хранение и ведение трудовых книжек работников управления, а также оформляет прием, перевод и увольнение в соответствии с трудовым законодательством.

Положение об организационно-контрольном отделе