Вы здесь

Отдел управления средствами

Адрес: ул. Ленина д.93 : Телефоны: 57-83-24 : График работы:
  • ---
Задачи отдела

- участие в формировании исходной базы расходов бюджета для включения в проект решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
- участие в формировании проекта решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период и документов и материалов, предоставляемых одновременно с проектом решения о бюджете в соответствии с Положением о бюджетном процессе в муниципальном образовании «Город Калуга»;
- осуществление оперативного финансового контроля за включением в проект бюджета расходных обязательств за счет межбюджетных трансфертов, предоставляемых из бюджетов других уровней, в соответствии с их целевым  назначением;
- осуществление оперативного финансового контроля за рациональным, эффективным и целевым расходованием средств, переданных бюджету на исполнение расходных полномочий бюджетами других уровней;
- осуществление анализа целевого использования межбюджетных трансфертов, а также ритмичности их поступления и расходования;
- формирование и ведение в установленном порядке справочников классификаторов расходов бюджета муниципального образования «Город Калуга»;
- участие в формировании и подготовке бюджетной отчетности и отчетов об исполнении бюджета;
- формирование предложений по совершенствованию методов управления средствами;
- внедрение и сопровождение новых программных продуктов, автоматизированных комплексов и серверных решений, а также поддержание работоспособности существующих;
- обеспечение непрерывности, безопасности, надежности информационного и автоматизированного бюджетного процессов.

Функции отдела

- участвует в доведении согласованных предельных объемов бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период до главных распорядителей бюджетных средств;
- участвует в формировании в соответствии с действующими нормативными правовыми актами проекта решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период, а также сводную пояснительную записку к нему;
- участвует в формировании пакета документов и материалов, представляемых одновременно с проектом решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период;
- участвует в подготовке сводной информации и пояснения к проекту решения о бюджете на очередной финансовый год и плановый период, ответов на запросы комитетов и депутатов Городской Думы города Калуги, Контрольно-счетной палаты города Калуги, относящейся к компетенции отдела; 
- участвует в формировании сводной бюджетной росписи бюджета на очередной финансовый год и плановый период в разрезе ведомственной структуры расходов с детализацией по кодам классификации операций сектора государственного управления;
- осуществляет финансовый контроль обеспечения финансовыми ресурсами переданных муниципальному образованию «Город Калуга» органами государственной власти Калужской области государственных и иных полномочий в соответствии с объемом межбюджетных трансфертов утвержденным решением о бюджете и бюджетной росписью расходов бюджета;
- готовит и направляет в органы местного самоуправления муниципального образования «Город Калуга», министерства Калужской области и другие государственные органы информацию по вопросам, находящимся в компетенции отдела;
- осуществляет контроль за соответствием показателей росписи расходов бюджета  показателям утвержденного бюджета в части объемов межбюджетных трансфертов, поступающих из бюджетов других уровней;
- осуществляет контроль за своевременным  внесением изменений в сводную бюджетную роспись в связи с изменением объема средств межбюджетных трансфертов, поступающих из областного бюджета;
- участвует в формировании предложений по вопросам внесения изменений и дополнений в показатели утвержденного бюджета на текущий финансовый год и плановый период;
- оказывает в ходе составления и исполнения бюджета практическую и методическую помощь структурным  подразделениям Городской Управы города Калуги, осуществляет с ними переписку по вопросам находящимся в компетенции отдела;
- готовит проекты постановлений Городской Управы города Калуги и решений Городской Думы города Калуги по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- формирует наглядные материалы для проведения публичных слушаний;
- администрирует и сопровождает банковский защищенный документооборот посредством программного комплекса АРМ КБР, а также защищенный документооборот с УФК и Отделением по г. Калуге УФК по Калужской области посредством программного комплекса АРМ СЭД;
- осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств управления бюджетным процессом в муниципальном образовании «Город Калуга», администрирует и настраивает, а также обеспечивает целостность и сохранность данных, циркулирующих в автоматизированных системах;
- настраивает и обслуживает серверное оборудование, а также подготавливает компьютеры и отдельные устройства к работе;
- настраивает, поддерживает доступ и работоспособность программных комплексов и систем управления базами данных (СУБД);
- участвует в работе по совершенствованию документооборота и информационного обмена;
- подготавливает приказы на ответственных лиц, участвующих в электронном обмене;
- организовывает доступ к локальным и глобальным сетям, в т.ч. в сеть Интернет;
- администрирует и обслуживает локальную вычислительную сеть;
- обеспечивает защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных, а также безопасность межсетевого взаимодействия;
- осуществляет резервное копирование данных необходимых для восстановления при сбое;
- принимает меры по своевременному и качественному выполнению технического обслуживания компьютерной и орг. техники;
- формирует предложения по распределению между структурными подразделениями управления поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленности специалистов и анализа загрузки, находящихся в эксплуатации компьютерной и орг. техники;
- обеспечивает своевременное формирование предложений по совершенствованию автоматизированных систем управления бюджетным процессом муниципального образования «Город Калуга» с учетом требований действующего законодательства;
- осуществляет своевременную публикацию материалов на официальном сайте Городской Управы города Калуги;
- готовит другую информацию по поручению руководства управления по вопросам, относящимся к ведению отдела.

Положение отдела управления средствами