Вы здесь

Отдел координации деятельности и документационного обеспечения

Адрес: ул. Кутузова, дом 2/1 : Телефоны: +7(4842)71-49-26 : График работы:
  • пн. 8:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • вт. 8:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • ср. 8:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • чт. 8:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • пт. 8:00 - 13:00___14:00 - 16:00
: Адрес электронной почты: mail2@kaluga-gov.ru
Задачи сектора:
  • Обеспечение документационного сопровождения деятельности Городского Головы города Калуги, первого заместителя Городского Головы – начальника управления делами Городского Головы города Калуги.
  • Организация единой системы делопроизводства и документооборота в органах Городской Управы в соответствии с государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ) с использованием автоматизированной системы.
  • Осуществление контроля за выполнением органами Городской Управы  решений Городского Головы города Калуги.
Функции сектора:
  • Обеспечение автоматизированного учета, своевременной регистрации протокольных поручений, выданных Городским Головой города Калуги, а также контроль за их исполнением.
  • Осуществление контроля за своевременным оформлением постановлений, распоряжений, соглашений и договоров Городской Управы, их регистрацией и отправкой адресатам в соответствии с рассылкой.
  • Контролирование исполнений, а также обеспечение хранения официальных текстов (оригиналов) постановлений, распоряжений, соглашений и договоров Городской Управы.
  • Организация своевременного доведения принятых решений до исполнителей, осуществление постоянного контроля за полным и своевременным исполнением поручений Городского Головы города Калуги и представлением по ним докладов и информационных материалов.
  • Формирование и обеспечение учета архивного фонда управления делами Городского Головы города Калуги.
Права сектора:
  • Запрашивать и получать от органов Городской Управы, подведомственных им организаций, их работников и должностных лиц информацию, сведения, справки и материалы, необходимые для осуществления задач, стоящих перед комитетом.
  • Привлекать работников органов Городской Управы для проведения мероприятий, проверок, проводимых в соответствии с задачами комитета.
  • Пользоваться другими правами, исполнять иные обязанности, вытекающие из настоящего Положения, действующего законодательства, правовых актов, издаваемых Городской Управой.