Вы здесь

Документационно-контрольный отдел

Адрес: 248000, г.Калуга, ул. Достоевского, д. 49 А : Телефоны: 70-11-22 : График работы:
  • пн. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • вт. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • ср. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • чт. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • пт. 08:00 - 13:00___14:00 - 16:00
: Адрес электронной почты: kommunal@kaluga-gov.ru
 Задачами отдела:
  • обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации  и передачи документов исполнителям;
  • учет отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
  • отправка исполненной документации по адресатам;
  • контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
  • обеспечение деятельности совещательных и консультативных органов при  первом заместителе Городского Головы – начальнике управления городского хозяйства города Калуги, протокольное оформление принятых на них решений, контроль за исполнением поручений.
 Функции отдела:
  • принимает поступающую корреспонденцию в управления, проверяет целостность упаковки и правильность доставки документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылает по принадлежности, сортирует корреспонденцию, обеспечивает полную ее сохранность;
  • принимает проекты исходящих документов, проверяет правильность их оформления, адресации, наличие подписей, виз и приложений;
  • осуществляет контроль за исполнением, прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в управление;
  • выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
  • осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив;
  • организует деятельность совещательных и консультативных органов при   первом заместителе Городского Головы – начальнике управления городского хозяйства города Калуги, протокольное оформление принятых на них решений, контроль за исполнением поручений.

 Положение об отделе