Вы здесь

Комитет организационно-контрольной работы

Адрес: 248000, г.Калуга, ул.Воробьевская, д. 3 : Телефоны: 70-11-05 : График работы:
  • пн. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • вт. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • ср. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • чт. 08:00 - 13:00___14:00 - 17:15
  • пт. 08:00 - 13:00___14:00 - 16:00
: Адрес электронной почты: kommunal@kaluga-gov.ru
Задачи комитета:
  • Организация делопроизводства и документооборота в управлении; работы с документами, письмами и обращениями граждан, организаций;
  • Обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов и соблюдением установленного порядка прохождения документов;
  • Обеспечение деятельности управления по решению кадровых вопросов, вопросов муниципальной службы и поощрений, соблюдения трудового законодательства;
  • Организационное обеспечение деятельности первого заместителя Городского Головы – начальника управления городского хозяйства города Калуги, заместителя начальника управления (курирующего профильные комитеты);
  • Организация взаимодействия по запросам от средств массовой информации; размещение представленных сведений в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на официальном сайте Городской Управы города Калуги по вопросам деятельности управления.

Функции комитета:
  • Принимает поступающую корреспонденцию в управления;
  • Обеспечивает автоматизированный учет, своевременную регистрацию, обработку входящей и исходящей корреспонденции;
  • Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив;
  • Организует проведение личного приема первого заместителя Городского Головы – начальника управления городского хозяйства города Калуги;
  • Размещает представленную информацию на официальном сайте Городской Управы города Калуги;
  • Оформляет установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением сотрудников управления, а также руководителей подведомственных муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений; ведет трудовые книжки и личные дела;
  • Разрабатывает  проекты  нормативно-правовых актов, методик  и  других  нормативных  материалов  в  пределах своей  компетенции.

Положение о комитете