Вы здесь

МКУ "Муниципальный архив г. Калуги"

Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Баумана, д.26а : Телефоны: 8 (4842) 76-23-29; 76-23-79 : График работы:
  • ---
: Адрес электронной почты: kmunarchiv@yandex.ru
Руководитель: Гавриленко Ирина Сергеевна
Адрес сайта: munarchiv.kaluga.ru
Цели деятельности:
  • хранение, комплектование, учет и использование в соответствии с законодательством документов Архивного Фонда Российской Федерации: документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Калуга», муниципальных унитарных предприятий и учреждений, осуществляющих свою деятельность на территории муниципального образования «Город Калуга», негосударственных организаций, и иных архивных документов;
  • проведение выставок, презентаций, лекториев, связанных с историко-краеведческой тематикой;
  • подготовка и проведение информационных мероприятий в научных и культурно-просветительских целях, освещение и пропаганда через СМИ вопросов архивоведения и истории  города Калуги.
Основные виды деятельности:
  1. составление списка источников комплектования, передающих документы Архивного Фонда Российской Федерации и другие архивные документы на хранение в Учреждение;
  2. прием документов на хранение;
  3. комплектование, хранение, использование в соответствии с законодательством документов, переданных на хранение;
  4. обеспечение оптимальных условий для хранения архивных документов;
  5. организация учета и учет  архивных документов;
  6. создание и ведение справочно-поисковых систем по архивным документам;
  7. представление подлинников и (или) копий архивных документов пользователям архивом;
  8. исполнение запросов граждан, организаций;
  9. проведение экспертизы ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов;
  10. оказание содействия в решении вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  11. методическое руководство по подготовке документов по организации делопроизводства и хранению документов в организациях;
  12. организация проведения выставок, презентаций, экскурсий, конференций, чтений, семинаров, докладов, лекториев, связанных с популяризаторской деятельностью, историко-краеведческой и архивоведческой тематики.

В рамках таких видов деятельности как комплектование, использование в соответствии с законодательством документов, переданных на хранение, представление подлинников и (или) копий архивных документов пользователям архивом, проведение экспертизы ценности документов, методическое руководство по подготовке документов по организации делопроизводства и хранению документов в организациях учреждение вправе оказывать следующие платные услуги:

  1. методическое руководство по подготовке документов по организации делопроизводства и хранению документов в организациях, не являющихся источниками комплектования Учреждения;
  2. экспертиза ценности документов, в том числе составление соответствующих актов;
  3. научно – техническая обработка документов;
  4. исполнение тематических запросов;
  5. подготовка тематических комплектов, выставок, экскурсий в Учреждении, статей для средств массовой информации, радиотелепередач, календарей памятных дат;
  6. оформление и выдача копий архивных документов;
  7. выдача (прием) документов во временное пользование с оформлением соответствующих актов.

Платные услуги Учреждение оказывает постольку, поскольку это  служит и соответствует достижению целей, ради которых оно создано.

Доходы от оказания платных услуг Учреждением поступают в бюджет муниципального образования «Город Калуга».

Устав МКУ "Муниципальный архив г. Калуги"