Вы здесь

Предоставление отпусков по месту работы

Статьей 122 Трудового Кодекса Российской Федерации определен порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В случае необходимости отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев за фактически отработанное время по соглашению сторон.

В некоторых случаях оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен и до истечения шести месяцев непрерывной работы. Такие положения трудового законодательства применяются к женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. 

Продолжительность отпуска рассчитывается по календарю с включением выходных дней, при  этом праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в него не включаются. Ежегодные отпуска предоставляются работникам в соответствии с очередностью, оформленной в виде графика отпусков. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормального хода работы организации. При составлении графика отпусков время и очередность предоставления отпусков определяются с учетом особенностей производственного процесса организации и пожелания сотрудников.

В стаж работы, дающий право на отпуск, включается фактически проработанное время. Остальные периоды времени, когда сотрудник не работал (например, отпуск без сохранения заработной платы, прогул), не засчитываются (кроме периода болезни, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет).

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо. Отпуск можно разделить на несколько частей, но при этом необходимо, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 календарных дней.

Отпуск за текущий рабочий год продолжительностью не менее 14 календарных дней должен быть использован сотрудником до истечения данного рабочего года. Оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам, но только с его согласия.

При этом работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ (независимо от причин) не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности между работником и работодателем указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

По желанию работника на основании его письменного заявления вместо компенсации ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работодателем, в том числе выдача трудовой книжки и других документов, производится в последний день работы.

Трудовое законодательство позволяет заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией. При этом денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, причем в письменной форме ( например в заявлении).

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случая  временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;  в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В указанных случаях отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации,  допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.